Purchasing & Logistics coordinator

Ramat Gan, Israel

Job Type

Full Time

About the Company


Sonovia is an innovative tech company publicly traded on TASE. The company is redefining sustainable textile solutions through innovative patented ultrasonic technology. Our proprietary technology has already proven itself in delivering antimicrobial textile solutions in the battle against COVID-19 as well as in a range of additional products. We are expanding our scope, to include environmentally friendly water-repellent and fire-retardant products across multiple industry sectors. Our model caters to leading textile brands as well as to global manufacturers in need of sustainable machinery and formulations.


We are looking for a talented Purchasing & Logistics coordinator, who will support our Operation manager in various tasks and projects: researching new vendors, tracking deliveries, documenting orders records, invoices etc. Ultimately, you will make cost-effective purchases and ensure we maintain a fully stocked inventory.


Responsibilities


  • Supervise orders and arrange stocking of raw materials & equipment to ensure they meet needs

  • Track orders and ensure timely delivery

  • Update internal databases with order details (dates, vendors, quantities, discounts)

  • Maintain updated records of invoices and contracts

  • Conduct market research to identify pricing trends

  • Research potential vendors: evaluate offers and negotiate better prices, prepare cost analyses

  • Follow up with suppliers, as needed, to confirm or change orders


Requirements and skills


  • Work experience as a Purchasing Assistant, or similar role – a must

  • Good understanding of supply chain procedures

  • Ability to work with little supervision and track multiple processes

  • Outstanding organizational and coordination abilities, Excellent communication and interpersonal skills

  • Hands-on experience with purchasing software (e.g. Origami). Experience in implementing Purchasing software – an advantage

  • English – good professional proficiency

  • Advanced knowledge of MS Excel


What we offer:


  • Making an impact, in a growing, successful company

  • A dynamic learning environment

  • Competitive salary & benefits

  • Located in Ramat Gan, a walking distance from the train station




רכז/ת רכש ולוגיסטיקה

על החברה


סונוביה היא חברת טכנולוגיה חדשנית הנסחרת בבורסה בישראל. החברה מגדירה מחדש פתרונות טקסטיל ברי קיימא באמצעות טכנולוגיית פטנט חדשנית על קולית. הטכנולוגיה הייחודית שלנו כבר הוכיחה את עצמה באספקת פתרונות טקסטיל אנטי-מיקרוביאליים במאבק נגד הקורונה.

המודל העסקי שלנו פונה למותגי טקסטיל מובלים כמו גם ליצרנים גלובליים, הזקוקים למכונות ומכירים בחשיבות הערכית והעסקית לשילוב טכנולוגיה בת קיימא בקווי הייצור שלהם.

אנחנו מחפשים רכז/ת רכש ולוגיסטיקה מוכשר, שיתמוך במערך האופרציה שלנו במגוון משימות ופרויקטים: חיפוש אחר ספקים חדשים, מעקב אחר משלוחים, תיעוד רישומי הזמנות, טיפול בחשבוניות וכו'. בשגרה השוטפת, התפקיד יכלול ביצוע רכישות אפקטיביות עבור החברה וניהול מלאי קיים.


תחומי אחריות


• פיקוח על הזמנות וארגון מלאי של חומרי גלם וציוד טכנולוגי תוך מענה על הצרכים הקיימים בחברה

• מעקב אחר הזמנות ואספקה

• עדכון נתוני הזמנות במערכות (תאריכים, ספקים, כמויות והנחות)

• תיעוד שוטף של כלל המסמכים

• זיהוי מגמות תמחור בשוק

• בניית מאגר ספקים פוטנציאליים וניהול ספקים קיימים: הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, ניתוחי עלויות, תקשורת שוטפת מול ספקים, לפי הצורך



מיומנויות נדרשות


• ניסיון מעשי כעוזר/ת מנהל/ת רכש, או תפקיד דומה– חובה

• הבנה טובה של תהליכי התפעול ושרשרת האספקה

• יכולת לעבוד באופן עצמאי ובפיקוח מינימאלי, ולעקוב אחר תהליכים מרובים בו זמנית

• יכולת ארגון גבוהה ביותר, ועבודה עם ריבוי משימות, תקשורת מצוינת ויחסים בין-אישיים

• ניסיון מעשי בפלטפורמת ניהול רכש (כדוגמת "Origami"). וניסיון בהטמעת המערכת – יתרון

• אנגלית – רמה מקצועית טובה

• היכרות עם MS Excel


מה אנחנו מציעים


• הזדמנות להשפיע ולהיות חלק מחברה צומחת ומצליחה

• סביבת עבודה דינמית ומלמדת

• שכר תחרותי והטבות

• עבודה ברמת גן, באזור הבורסה, מרחק הליכה מתחנת רכבת